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  三级通信军士

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2007-4-26
发表于 2018-4-10 19:47:30 |显示全部楼层
附件:单一来源采购操作流程

1.采购需求阶段
采购需求阶段由需求部门牵头负责,依据项目批复、所属单位的签报或管理层会议纪要等发起采购需求,并提供拟单一来源采购的依据、供应商及其它相关信息。
2.采购准备阶段
采购准备阶段由采购实施部门牵头负责,组织单一来源需求公示,组织编制采购方案,按照审批权限确定。采购方案一般包括:
(1)单一来源的需求情况及需求单位的建议;
(2)单一来源需求公示的情况;
(3)单一来源采购的谈判目标及谈判策略;
(4)谈判小组成员的组成;
(5)其它相关内容。
超过依法必须招标项目限额的,需要进行单一来源需求公示;其它情况,由各级单位具体规定。单一来源需求公示媒体包括“中国采购与招标网”和“中国联通采购与招标网”等,公示期一般不少于5日。单一来源需求公示内容包括:
(1)需求单位、项目名称;
(2)需求内容;
(3)拟采用单一来源采购方式的原因;
(4)唯一供应商的名称;
(5)公示时间;
(6)接受质疑的联系单位和联系方式;
(7)其他说明。
公示期内收到质疑的,由需求部门组织论证,论证后认为质疑成立的,依法采取其他采购方式。
3.采购实施阶段
采购实施阶段由采购实施部门组织实施。主要工作包括:成立谈判小组,组织采购谈判,编制评审报告。
(1)成立谈判小组。
由采购实施部门组织成立谈判小组,成员主要来自于需求部门、使用部门及相关专业部门等。
(2)组织采购谈判。
参加谈判的供应商代表应是企业法人或授权委托人。
谈判小组根据符合采购需求、质量和货物满足要求且报价合理的原则确定价格。
供应商以正式文件确认对谈判的承诺及最终报价。
(3)编制评审报告。
谈判结束后,谈判小组负责组织编制评审报告。评审报告中主要包含:项目情况,谈判小组成员,谈判时间、地点,谈判原则,谈判过程记录,谈判结果等内容。评审报告由谈判小组成员签字确认。
4.采购结果确定与执行阶段
采购结果确定与执行阶段由采购实施单位牵头,需求部门等相关单位参加,编制采购结果与采购合同,按照公司审批权限确定。
5.采购过程文件归档
单一来源采购合同签署后,所有公示、谈判记录及采购报告等资料均应归档保存。
6.采购终止
单一来源采购过程中出现下列情形之一的,应当终止,重新开展采购活动:
(1)因情况变化,不再符合规定的单一来源采购方式适用情形的;
(2)采购需求不明确或发生变动,不具备谈判条件的;
(3)采购时限内,供应商应答未能达到谈判目标,或者未能就成交条件达成一致的;
(4)出现影响采购公正的违法、违规行为等。


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