序号 | 活动 | 处理 方式 | 部门 | 时间或 频次 | 输入 | 输出 | 详细描述 |
1 | 启动验收 | 手工处理 | 工程实施部门 | 按需不定期 | 竣工资料 | 验收通知 | 项目验收工作由工程实施部门负责组织,相关部门、合作单位参加,组成验收小组,进行工程验收工作。工程实施部门 应督促施工及监理单位报送竣工资料,进行全面核查,确保内容完整、数据准确。 竣工验收的前置条件主要包括以下方面:(一)试运行期满,试运行期间无重大问题或问题在试运行期间已解决,相关功能要求、性能指标达到设计及合同要求,维护部门已出具试运行报告。 (二)工程文档和竣工资料齐全、完整,符合工程档案归档要求。 (三)按规定将工程实施阶段资源数据录入到资源管理系统。 (四)工程的全部资本开支已计入ERP系统并完成全部转资。 现场验收的前置条件:(一)项目的某部分或某类别已按要求完成安装调测、验收测试并交维,具备独立功能。 (二)相关工程文档和竣工资料的基本内容已经完成。 |
2 | 组织现场验收 | 手工处理 | 工程实施部门 | 按需不定期 | 验收通知 | 现场验收记录 | 现场验收应严格按照相应专业的施工验收规范进行现场质量验收(如隐蔽工程验收、施工工艺验收、系统验收测试等),做好工程关键环节的质量控制,及时整改存在问题,消灭工程质量隐患,防止前道工序质量不合格影响下道工序质量。 对于项目建设规模较大、建设内容交维复杂的项目,对于已具备验收条件的施工站点、段落可分批、分段进行验收。 |
3 | 编制验收文档 | ERP系统、PMS系统 | 工程实施部门 | 按需不定期 | N/A | 验收报告、决算报表 | 工程实施部门组织编制验收报告,会同财务部门共同编制决算报表,供验收小组审核。验收报告和决算报表的信息应完整、准确,填写规范。验收报告的主要内容应包括建设依据、工程概况、质量检查情况、工程档案资料、工程财务情况。决算报表内容应符合公司建设项目财务管理相关规定。 |
4 | 召开验收会议或启动电子验收 | 手工处理 | 工程实施部门 | 按需不定期 | 验收报告、决算报表 | 验收小组成员会签表 | 工程实施部门通知验收小组牵头召开验收会议或发起电子验收。验收小组的工作内容包括:审核验收报告、竣工决算报表、工程档案;对随工验收、隐蔽工程验收、施工工艺验收、系统验收测试、安全评估等现场质量验收情况进行审核确认;对资源系统录入的通信资源进行审核确认等。 |
5 | 完成验收并形成验收意见 | OA系统、PMS系统 | 工程实施部门 | 按需不定期 | 验收报告、决算报表、验收小组成员会签表 | 验收结论 | 验收结论可以是验收会议纪要或电子验收正文。 验收小组根据审核或处理情况,明确并形成验收结论。验收结论应由验收小组成员所在部门会签确认。 |
6 | 申请批复 | OA系统、PMS系统 | 工程实施部门 | 按需不定期 | 验收结论 | 验收批复申请 | 项目验收完成后,由工程实施部门将验收情况报送工程管理部门审批,申请验收批复。要求同时上报验收结论、验收报告、决算报表。 |
7 | 下达验收批复 | OA系统、PMS系统 | 工程管理部门 | 按需不定期 | 验收批复申请 | 验收批复 | 工程实施部门上报工程验收情况,工程管理部门进行审核。审核通过后,下达正式批复,明确项目验收结论及后续工作要求等。审核不通过的,由工程实施部门重新上报。 审核内容如下:审核验收组织是否符合管理规定;审核建设规模及完成情况;审核立项批复、设计批复及实际投资,确认项目投资完成情况;审核验收结论、验收报告、决算报表的完整性、准确性、规范性;审核工程档案归集情况;审核是否符合网络及信息安全管理相关要求等。试运行期满后1个月内应完成竣工验收工作。 |
8 | 签署验收证书 | 手工处理 | 工程实施部门 | 按需不定期 | 验收批复 | 验收证书 | 工程实施部门依据验收批复与相关合作单位签署验收证书。 |
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