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标题: 这篇文章，送给曾经对着Excel痛哭的你 [查看完整版帖子] [打印本页]

时间: 2015-10-26 09:15

作者: syn_007 标题: 这篇文章，送给曾经对着Excel痛哭的你

来源：LinkedIn中国（ID：LinkedIn-China）

作者：Junfei

如果说有一件事可以拯救你的人生，你觉得是什么？升职加薪走上人生巅峰？今天，让我们的Office专家用Excel中的神技来帮你！

你能相信这个图是用Excel做出来的吗？

73岁的艺术家Tatsuo Horiuchi（堀内辰男）使用Excel来挑战自己的艺术才能。这些在Excel中完成的作品，不仅让Horiuchi的艺术天分被更多的人知晓，也让他的退休生活充满色彩和乐趣。以下是他的作品。

每天都在和Excel鏖战的你，可能没那么多闲情逸致和这位老人一样变成Excel艺术家。但凭借一些小技巧，你真的可以成为工作当中的能手。

1、银行卡后四位全变成0？

不知道你是否有过这样悲惨的经历，辛苦输入了很久的银行卡号，等到即将交给老板看的时候，忽然发现后四位全变成了0000！

中招的小伙伴不知道有多少……

出现这样的事故的原因是：Excel中数字只能精确到15位，超过15位后的全部显示为0。

但解决办法也很简单，只要养成习惯，在数字前输入一个“ '”，也就是英文输入法下的单引号，就可以解决问题了，而且，这个单引号在确认后不会显示。

2、别人为什么有下拉菜单？

去“数据”选项卡，单击“数据验证”，并在“允许出现的数据”当中选择“列表”，然后输入你的列表内容，即可实现这个功能。

3、黏贴的数据为什么反了？

有时会发现，我们要粘贴到Excel里的数据横竖向是不一样的。

比如下面这个图

不用怕，右击>粘贴>转置，就是横轴变纵轴、纵轴变横轴啦。

4、为什么我的数据不能隐藏？

使用单元格格式功能。选中要隐藏内容的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”。这样你的文字就从表格里消失了！

但只要把光标移到这个单元格，就能看到上方的数字仍然还在。

5、Excel能进行分组吗？

在遇到大量数据的时候，为了让数据展示得更加结构化，我们常常需要将数据分组，Excel也可以做到。

首先，选择你想要分组的行

其次，在“数据”选项卡中选择“分组”

接下来，你会看到一个扩展的按钮用来隐藏或显示行或列

6、不合并单元格怎么做标题？

使用Excel里的“中心跨列”功能，不合并单元格就能做标题。

首先，选择你要居中对齐文本的单元格

其次，按Ctrl+1或右击打开单元格格式箱

再次，在对齐选项卡，选择水平对齐方式为“Center Across Selection（中心跨列）”

接下来，输入标题，Excel将居中对齐文本。而且文本实际存储在第一个单元格内

7、怎么找上次要找的数据？

你可能知道用快捷键Ctrl+F打开Excel快速搜索，但是当你不确定搜索关键字的时候，还要记得有“通配符”这个东西。

通配符就是通过符号指代一些文本，Excel中的通配符很简单，只有“?”“*”和“~”三个。

8、我只是想看一下而已

很多时候，我们使用Excel并不是为了得出什么了不起的惊人结论。或许你只是想看看加和、平均值之类的。

在哪儿能看到？注意Excel的右下角！

事实上，这个功能相当强大，你还可以看到更多！比如，这一列数据中的最大值、最小值，只有想不到，没有看不到。

9、这个虚线是什么啊

不少人都有这样的发现，在打印了Excel表格之后，表格里就出现了这样一个虚线，而且不管怎么弄都去！不！掉！啊！

淡定！

单击Excel左上角“文件”——“选项”，打开“excel选项”对话框——高级——此工作表的显示选项——不勾选“显示分页符”，确定即可取消打印线。

10、图表怎么粘贴格式？

假设你有两个图表，一个编辑好了格式，一个没有，试试下面的办法：

首先，复制编辑好格式的图表

其次，点击另一个图表，右击选择特殊粘贴>>仅粘贴格式。

接下来，你可以直接格式刷刷刷看。

11、非常复杂的拼音能快速输入吗？

当你要重复输入非常复杂的内容时，快使用“自动校正”功能，事半功倍！

第一，单击“文件”选项卡

第二，单击“选项”

第三，单击“校对”

接下来，单击“自动更正选项”

在“自动更正”选项卡上，确保已选中“键入时自动替换”复选框

在“替换”框中，键入经常出现键入错误或拼写错误的单词或短语—例如，键入MC

在“替换为”框中，键入拼写正确的单词—例如，键入MihalyCsikszentmihalyi

12、我想要表格酷炫风

迷你图（Sparklines）是Excel 2010中的一个新增功能，可以直观地反映数据系列的变化趋势。

当打印工作表时，单元格中的迷你图会与数据一起进行打印。在Excel 2010中目前提供了三种形式的迷你图，即“折线迷你图”、“柱形迷你图”和“盈亏迷你图”。

怎样建立迷你图？请看图。

我们还可以巧妙地使用公式，使图表更加有趣。比如下面这个酷炫的图表，那个像信号格子一样的样式，其实是函数做出来的。

比如，这个图表中用的是REPT函数。它的作用是：按照给定的次数重复显示文本。

举一个例子，假设我们需要为一个五年销售额数据制作美图：

进行REPT公式操作：

是不是很酷？

而如果你想在这个表格后面增加一些后缀，可以使用“&”符号自行添加或运算。

时间: 2015-10-26 10:33

作者: wlq624220504

受教，收藏。感谢楼主！

时间: 2015-10-26 10:54

作者: Ybazinga

棒！:)

时间: 2015-10-26 11:12

作者: iloveyouda

受教，收藏。感谢楼主！

时间: 2015-10-26 12:55

作者: xy9199

收藏。感谢楼主的分享！

时间: 2015-10-26 16:37

作者: wuhuanhao

楼主高啊，学习。

时间: 2015-10-27 09:59

作者: 蓝黑铅笔

不错，学习了！

时间: 2015-10-27 11:17

作者: FFT333

很详细。。。

时间: 2015-10-27 11:33

作者: 程先森

有中文的就更完美了。

时间: 2015-10-27 11:40

作者: lph_2000

时间: 2015-10-27 16:29

作者: 甘宁

可惜我已经自己摸爬滚打出来了、、、

时间: 2015-10-27 16:44

作者: weijun0215

真实醉了。不说了，我去看书了。

时间: 2015-10-28 14:48

作者: gunshoper9528

这个一定要收藏

时间: 2015-10-28 15:56

作者: coffee198375

已有葵花宝典在手！

时间: 2015-10-28 16:06

作者: tzm188

收藏，谢谢！

时间: 2015-10-28 17:14

作者: Mark1508

赞，mark

时间: 2015-10-29 12:32

作者: justlucifer

时间: 2015-10-29 14:37

作者: yaojian10

:)好文章，感谢分享

时间: 2015-10-29 17:20

作者: 工程人

好文章
:)

时间: 2015-10-29 17:23

作者: jacaljj

厉害，收藏!

时间: 2015-10-29 19:12

作者: xjxcbw

excel的强大超出你的想象

时间: 2015-10-29 20:25

作者: wuwuwu111

厉害，学习了

时间: 2015-10-30 13:10

作者: apopen

好东西必须收藏，谢谢楼主

时间: 2015-10-31 12:40

作者: 菜鸟0001

学习

时间: 2015-10-31 15:28

作者: 杨爵

棒棒哒

时间: 2015-11-1 19:02

作者: wangweihit

不错

时间: 2015-11-4 14:39

作者: zhb66

学习了

时间: 2015-11-5 17:19

作者: yun731617

很全很实用

时间: 2015-11-10 10:41

作者: 638363

不错的教程，对于英语文盲来说要是有汉化版的才给力！

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