商务部分和技术规范的响应情况 我公司对商务部分及技术规规范响应情况为全部满足。 描述与建设单位、设备厂家、设计单位、监理单位之间的配合协调工作内容和工作流程 做好与相关方的信息沟通管理实践证明, 在工作中出现矛盾常常是由于信息不畅通, 在建设的过程中各有关单位自行其事造成的。因此,我们必须建立有效的沟通体系,使信息在整个工程建设的系统中得到良好的传递。尤其要做好与建设单位、监理、设计的沟通管理。 与相关方的沟通管理,应做到以下几点: 7.13.2.1、建设单位的沟通管理 (1)与建设单位的请示、报告一般应通过项目部经理进行,以保证传递信息的完整、统一。 (2)项目部经理应直接向建设单位代表请示、汇报工作。 (3)向建设单位提交的报告、发文等均应经项目部经理审核批准并加盖项目部公章后才能 发出,发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。 (4)建设单位给项目经理部的批示、发文等应单独立档保存。 (5)指导日常工作的月、周工作计划,管理月报由技术负责人准时报送给建设单位。 (6) 及时收集建设单位的反馈意见, 对建设单位的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报, 并做出相应处理。 (7)与建设单位方领导的不定期沟通,及时协调处理有关问题。 7.13.2.2、与监理单位的沟通管理 (1)与监理的沟通一般通过会议、发文及口头等方式,按专业对口的原则进行。 (2)应尊重监理单位对施工单位现场质量、进度的问题处理,必要时可组织有监理单位参加的专题会。 (3)准时参加由总监理工程师组织各相关方的监理交底会、工程例会,在施工现场应 注意维护监理工程师的权威和尊严。 (4)接受由监理单位发布和安排对施工的指示和安排。 (5)接受监理单位对施工单位申报资料的审批。 (6)项目部经理应加强与总监理工程师的沟通与协调,尤其是对重大问题的处理与决策。 (7)项目部应注意收集监理、建设单位的反馈意见。 (8)与各方的收、发文件均应单独立档保存。 7.13.2.3、与设计单位的沟通管理,应做到以下几点: (1)由技术负责人牵头负责与设计单位的沟通、协调。 (2)对设计图纸等文件的管理信息应技术负责人进行统一登记、保存,使用时办理领用 手续。 (3)项目部应及时组织设计单位参加设计交底会、工程例会及其他专题会。 (4)项目部各专业工程师负责与设计专业负责人协调沟通对设计变更、洽商的确认。 (5)项目部经理应重视与总设计师的沟通、协调。 (6)与设计单位的收、发文件应单独立档保存。 7.13.3描述对待投诉的服务响应方案并承诺响应时限
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