网络视频会议没有最好只有最合适

xinheshidai

随着生活节奏的加快，在城市之间出现了许多忙碌的空中商务飞人，其实只要使用网络视频会议，无论是在家、咖啡厅、办公室、机场，还是出租车上，如果需要，任何地点都能成为会议室；不用东奔西走，就可以随时随地组织多方会议。可以使用任何终端来开会，包括PC、手机、座机、iPhone、iPad等等。作为“空中飞人”的企业高层，使用传统的会议方式，不仅消耗了大量时间、精力在差旅之中，也产生高额的差旅成本。使用微软云会议网络视频会议平台，无论用户身处何地，只要打开电脑上网，拨通电话，即可轻松召集或参与多方之间的远程协作与会议。

那么好的网络视频会议需要具备什么样的条件？企业在选择视频会议服务的时候必定会提出各种需求，虽然每个会议服务供应商都会说：“没问题。”然而等到实际部署导入使用的时候，却是问题丛生，不仅浪费金钱与时间，而且对企业决策效率更无法顺利提升，甚至存在信息安全的隐患。那么到底要如何选择一个好的“网络会议”服务呢？所有调研机构一致认为应该从以下5个标准来评判：

1.随时随地接入。在互联网风起云涌的年代，手机、平板电脑等移动终端大量涌现在我们的面前，我们联网已经不再限制于传统的台式机或是笔记型电脑，即使拿着手机，我们也可以24小时遨游于互联网。因此一个好的视频会议服务，代表着无论使用什么样的设备、上面承载着什么样的操作系统，只要能实时联网，都可以顺利接入到会议之中。

2. 操作简单易用。视频会议在国外已经成为企业办公的标准配备，根据调查，美国已有75%的企业在使用视频会议。但是在国内，这个风潮正方兴未艾，视频会议对大部分中小企业来说，还算是一个陌生的协作工具，因此推广视频会议就必须降低学习门槛。最好能提供客户端且支持绿色安装，也就是不需要顾虑用户的电脑配置，只要有帐号就可以使用，而且不用顾虑是否跟其它软件冲突；更重要的是使用者应该不需要接受培训，或仅需简单观看操作演示后，就可以顺利学会如何使用。

3. 高质量的通信、共享、音视频能力。视频会议说到底还是开会，而开会就是为了能产生行动，讲究的是高效实时沟通，通过语音、视频、文档或桌面共享等方式，达到跨地域的多人协作，交流意见、对员工或客户进行培训、甚至是在网上达成销售的目的，因此好的网络视频会议能提供高质量的通信、共享以及音视频能力，让共享过程顺畅无缝，不因技术问题而阻碍了会议的进行。

4. 高可靠性。可靠性的保障不仅仅是软件本身，还包含了系统平台规划、运维网络、服务支持等多方面的保障。是否拥有多场并发会议的承载能力，是否符合高冗余的设计，都与网络会议的稳定性与可靠度有关。

5. 高安全性。网络视频会议的安全性可从三个维度去保障：网络安全、应用安全、以及人力安全。网络安全就是对运维服务管理的要求。是否拥有专属机房与线路，保障网络上传输的安全性。在应用安全上，是否设置多重防火墙、数据传输是否全程加密、是否提供一次性会议密码，提供用户操作应用程序上的安全。