如何正确进行物质库到货验收

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到货验收主要包括以下四个方面的内容：

第一，验品名、规格，即核对入库的物资是否与相关单据的品名、规格一致。
第二，验数量，即明确入库物资的计量单位，采购物资进仓前应严格点数或过磅。
第三，验质量，确保质量不合格的物资不投入使用或不流向市场，主要通过的方式有:查看产品合格证；查看相应包装是否破损；查看是否经过挤压、雨水浸泡、碰撞等；作为市州分公司来说，一般是先进行简易的到货检测，若有必要进行物资留样，交专业机构进行日常到货抽检或全性能检测。（质量三要素：固有特征、要求、满足程度。固有特征：具体，特有事物“质量”中的“质”的表征，及特定事物的内在特性，可以是定性或定量。要求：即明示的，通常隐含的后必须履行的需求后期望。针对产品，可以分为客户的使用要求或组织自己根据客户要求转化的各种规定的要求。满足程度：具体，特定事物“质量”中量的确定，是将固有特性和要求联系起来的结果。）
第四，验凭证，采购入库要有入库单据（《到货签收清单》（或订单）、物资清单等）。
第五，通知验收结果。将允收、拒收货特采的验收结果填写于物资验收单上通知有关单位，实现相关信息的共享。
第六，退回不合格物资。供应商送交的物资品质不合格时，应立即质量管理部门依据合同对供应商质量问题进行处罚，同时通知供应商，将该批不合格物资退回，或促请供应商用合格品来交换，在重新检验。
第七，入库。将验收完毕后的物资入库并通知物资使用部门。
第八，记录或系统录入 ，对相关信息及时记录并归档保存。