设计环节 充分发挥设计对工程建设和工程材料采购的指导作用。 1、确保设计方案科学合理: 通过设计院内部集中审核小组加强对设计文件的审查,逐站审核确保设计严谨准确。审核重点包括: (1)勘察报告的准确性 (2)设计方案是否符合建设原则 (3)楼间对打站点是否严格执行新模板要求 (4)设计方案的物料清单是否与预算一致 (5)预算中相关工日计取是否合理准确 (6)对接PLM系统的相关参数是否填写准确 详见室分审核checklist表格。 2、严把设计订货需求关: 原则上每10天一次的订货需求统计,严格按照PLM审核通过的方案进行物料统计。如遇站点发生设计变更,相应的物料多退少补,在滚动订货中进行动态核算。 3、精细化进行设计批复: 每个项目的最终设计批复前,都要仔细梳理项目内的订单情况,前期订货的统计情况,对于有差异的物料,设计院提前与地市进行核实沟通,避免后期审计出现问题。 (二)设计交底 按照要求执行现场设计交底,特别是重要场景和大型室分站点。由各分公司计划建设部负责组织,设计院配合发起,施工单位、监理单位共同参与。详见: 附件1:室分-设计交底模板2020版 附件2:室分设计交底统计表2020版 (三)工程建设 1、严格执行相关工程建设管理规定。对于已立项站点及时启动设计、建设流程,并严格按照PLM系统会审通过后的设计方案施工。 2、严格执行按设计订货。除特别紧急或重大项目外,原则上不允许各地市、各厂家出现提前借货情况,所有物料厂家分配以设计会审后,省公司下发订单为准。 3、切实履行设计变更。在工程实施过程中,方案、施工图纸、用料、造价发生变更的,由工程实施单位及时申请发起设计变更流程。 4、认真执行物料退库或调拨流程。对于因设计变更引发的物料变化情况或施工后有冗余的,严格执行余料退库或调拨流程。 5、验收和报审要及时全面。单站验收和项目验收要及时、严格对物料再次进行盘点。结算报审要严格执行在站点完工后28日内提交。按照以下模板组织室分系统站点验收工作。详见: 附件3:室分单站验收模板2020版V3 附件4:室分单站验收统计表2020版 6、关于新立项目几个重点问题的提醒: (1)电梯地下覆盖设备是交钥匙工程,乙方负责站点的安装施工。施工所需要的所有主材(设备)、辅材(馈线、接头、天线)、安装配件(天线支架、固定螺丝、扎带、胶带、电源线、插排等)等所有相关的材料,以及施工中的运输费用,全部由乙方承担,甲方不再支付任何费用。 (2)电梯地下覆盖设备站点的PLM流程,理论上应该没有施工派工环节,目前已提交PLM后台进行相关站型的开发工作;当前阶段为过渡时期,暂按照分布系统站型导入,但建设环节方面进行特殊处理:①设计会审流程结束后,不再进行施工派工和监理派工,任务经理将站点状态置为“完工”;②由任务经理账号在PLM平台的PC端,进行站点进度环节的填报和相关照片、文档、报告等资料的上传工作;③此类站点进度仍通过PLM报表提取(需进一步测试验证是否满足)。 (3)2020年室分系统工程中立项的传统室分站点,原则上一比一对应FDD四批室分信源立项,这部分站点的RRU电源线,设计、施工、订货均列入主设备项目即FDD四批,不在室分滚动订货中统计;立项的小快灵站点以及2020年室分切块工程、各批次无线优化工程,根据实际需求在室分滚动订货中统计。 (4)各批次无线优化工程,一定要注意购置类站点的投资,并根据立项金额核算非购置类站点的投资,提交设计会审务必不能超立项。 (四)近期审计中出现的问题。 请后期结合各地情况,重点关注和整改以下内容: (1)账面成本列支内容与设计批复建设内容存在差异:根据要点严格执行设计审核,严格执行按设计施工,严格落实设计变更,确保设计批复和现场、订货、领料情况相符。 (2)交付资产信息不规范或与实际不符:做好转资准备工作,仔细核对站点信息、设计信息,确保与实际相符。 (3)交付资产合计与实际投资金额不符:按照转资规范,严格执行资产交付流程,费用类要合理分摊。 (4)存在未接收订单未处理事项:请各地市根据到货情况及时接收,并定期从PLM系统-工程物资-物资跟踪-采购订单查询(选择未接收)查询确认未接收订单。 (5)验收不及时:后期终验工单下发时间以第一个地市试运行期满为准,工单最终回复日期按最后一个地市试运行期满+1个月为准,期间试运行期未满地市不要提前回复工单。(完工日期依据:结合设计批复要求完工时间、PLM站点完工时间,试运行期依据:设备合同)。 (6)终验或竣工决算之后仍有费用列支入账:主要集中在施工费、监理费,目前要提前根据设计预算录入订单,审计定案或设计正式批复后要及时修改,其他费用据实做好跟踪录入工作。
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