如何提高设计填表的效率和质量

gongyong114

1、平常注意基础数据的整理和积累，别小看这种积累，当各种统计表铺天盖地袭来，
你没有这些基础准备，那么效率就可想而知了。

2、熟练使用EXCEL公式，最基本的最常用到的VLOOKUP,sumif,countif,if,round,
right等函数及筛选表的使用，不仅能节省你不少时间，而且也提高了填表的质量。

3、表一拿到手，先过一遍，一是了解一下这表要填的内容，看有什么不理解或有疑问
的地方及时跟别人沟通，二是了解自己需要做什么样的准备，思考下数据之间的关联，
考虑如何填才能高效准确。

4、要想提高自己的填表质量，验证这一环节很重要，有些人抱怨，每个表都不一样，
都是第一次填，如何去验证？其实很多时候都是第一次填这种表，这就需要我们动脑筋
琢磨数据之间的关联，而了解数据之间的关联才好去验证数据的合理性，

比如说各专业投资之和肯定要和总投资数对吧，G网中，共址站数*2加上独址站数要和总站点数对上吧。

5、填表中总会遇到需要估的内容，这也是很多做设计头疼的地方，如何估就需要自己动脑筋了。
估得太细，时间紧，工作量也很大；估得太粗，误差大，风险也大。这就要靠大家平时知识的积累了
如果自己设计基础好，估得就较准，效率和质量也会比较高。反之，就会花很多时间在找相关参考资料。

6、三人行，必有我师。多向他人取经，多学习学习别人的长处和技巧，对提高填表的效率和质量有很大的帮助