材料管理 a. 材料入库必须经仓管员验收签字,不合格材料坚决不予入库,仓管员必须及时办理退货手续。大宗主材进场,工程经理应亲自到场参与验收,严格把好质量关,发现问题及时与材料部沟通。 b. 仓管员对验收合格的任何材料必须清点后填写材料收货单,收货单需报工程部经理确认并签字方可入库,登记进帐。保管员应逐项登记材料进、销、存明细台账,每月向公司材料部、 财务部上报材料消耗情况表。有条件必须同时录入电子文档备查。材料质量合格证由保管员收集后送资料员汇编工程档案。 c. 材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点以及有效期等栏目。 d. 仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道,便于搬运。 e. 大宗材料、设备不能入库的,要清点数量,选择地势较高的地方并加以垫架,做好遮盖及围蔽工作,防止雨淋日晒,避免造成损失。 f. 仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。 g. 材料出库必须填写出库单,由工程部项目经理签字批准,领料人签名。 h. 工具设备借用,建立借用物品帐。严格履行借用手续,并及时催收入库。实行谁领用谁保管的原则,如有损坏,及时通知公司仓管员联系维修或更换。 设备仪表管理 a. 项目经理首先需做好管理措施,所有设备仪表统一管理,需要工具时,跟领导汇报,经批准后在资料员处登记,并在资料员处认领,用后归还。如果缺少其他工具,及时跟领导反映,领导批准后,再派制定人员进行采购。 b. 公司的一切资产,个人不能私自领取,也不能破坏公司资产。当发现工具有损坏的时候,及时向上级反映,并及时修理好。 c. 设备仪表属贵重物品,项目组领到后应妥善保管,注意安全,包括防盗、防震、防水、防湿、防人为损坏等。 d. 做到人在设备仪表在,随身携带!特别是手提电脑要注意随身携带,轻拿轻放,坐车时怀抱不放或放在软垫上。 e. 对电脑的文件管理应注意整洁、有序,经常清理垃圾文件,注意防毒。 f. 某些特贵重设备仪表,如综测仪、功率计、天馈线测试仪、误码仪等项目配备较少,项目内要注意综合调用,经常制定调用计划单,保障设备正常有效地在项目内运转。 工具管理 a. 各工程人员都应有工具清单复印件,原件在项目总部保留,两边都要有,以备核查或工作交接。 b. 原则上,谁损坏设备仪表工具就应由谁直接承担全部责任。当责任牵涉数人时,则根据所属责任的轻重进行分担。对自然损坏或不可抗力损坏的应于3个工作日内送公司技术主管处检测,再由公司技术主管负责寄回总公司送修。
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