[求助]该如何写这个建议书

设计新人

目前我们在给北方某地市电信运营商做设计，非常不好开展，主要表现在新的设计任务市场人员就告诉小区名称和大概位置就不管了，而电信资源管理也比较混乱、不能提供准确的资源，当电话联系电信相关责任人员时，比如需要交接箱钥匙，打一圈电话才能拿到，着急啊
现在想给网络部领导写个书面材料，目的让他帮着协调一下，这个材料怎么写啊，小弟才疏学浅，请大侠们指点！写个范文更好，不胜感激！