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2020-2-12
发表于 2021-11-11 11:18:38 |显示全部楼层
最近做了一个广州市某职业院校新建信息化项目的设计方案。流程上先学校内部审核(这个基本不会出问题),后过市政数局,最后过财局批钱(市财局没有请外审,所以一般按照政数局的批复意见发钱)。
作为一个有机房、有硬件采购、有数字校园开发、有运营管理等等,总投资约2400W(后续还有其他系统建设,总投资1.4亿)。校方要求高,方案大概写了4个月,我作为项目经理+客户经理+设计+市场总监+后勤+气氛组,可以说尽心尽力。
扯得有点远,为啥正常情况下审减率在15%左右的财局,本次只审减了0.1%?我觉得和项目性质、编写技巧有关:
1、本次项目是新校区的新建信息化建设,如果项目不通过,则学校无法开学,所以性质上已经保证了方案肯定能通过审批;
2、本次1期内容涉及内容糅杂,包括机房建设(装修、新风、冷通道、UPS、配电、动环)、数字校园(OA、人事、迎新、宿舍、教务等软件)、综合布线、网络设备(核心、汇聚、接入、超融合)、安全设备(这个不熟,找了个做等保的厂家改的,我自认改得不错,复制性很强,后面好几个方案都是直接用我这个作为模板复制过去了)、运维。评审专家一般情况下不会在以上专业都能说是专家,当方案中以上建设内容都紧密相连之下,专家是不好去随便动里面的东西。如果因为自己审减了里面的内容或者金额,导致整个项目出现了问题,可是要闹笑话的。
3、方案环环相扣:这个做过政府项目的都知道,目标、现状、问题、需求、建设内容、预算明细,基本要一一对应。在我手上,是必须要一一对应的(问题除外)。这样的方案看起来才清晰,说服力强。
4、格式:我这次的方案已经用了我毕生所学的所有工作软件技巧啦:不限于word、excel、Visio、PPT、画图、CAD。以前方案还有专人帮手改格式,这次全部自己改,差点改到崩溃,但最后成果也很满意,至少收到专家表扬:这是我今天见到格式完全符合编写规范的方案。
5、内容真实:很多时候设计方案(立项方案)除了设计,也有总包、集成商的参与,或者其他设备厂家的介入。这个时候设计一定要把握好自己的话语权,就算项目市场是通过合作方介绍,也不应该完全按照对方要求来写。设计必须有自己存在价值,特别是ZF项目,对于风险规避、报送流程,设计自身要熟悉。方案内容也不能天花乱坠,生搬硬套。专家的实力还是在的,预算条目、价格都要有理有据。
以上就是这次项目的总结,或者叫感触吧。有一说一,还是挺欣慰的,毕竟付出了挺大的努力,有了一个比较好的结果。

我和领导的对话

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发表于 2021-11-11 11:37:26 |显示全部楼层

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发表于 2021-11-11 13:17:00 来自手机 |显示全部楼层
牛人!!!!

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发表于 2021-11-11 17:25:39 |显示全部楼层

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发表于 2021-11-12 08:28:41 |显示全部楼层
审减部门也是有任务的,一般不会太少,文件能发不super__m@sina.com

点评

lwaicc1994  有个脱敏的,等集成招标后可以发  详情 回复 发表于 2021-11-12 11:01

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发表于 2021-11-12 09:58:21 |显示全部楼层

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发表于 2021-11-12 10:37:53 |显示全部楼层
恭喜恭喜!

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2020-2-12
发表于 2021-11-12 11:01:14 |显示全部楼层
super__m 发表于 2021-11-12 08:28
审减部门也是有任务的,一般不会太少,文件能发不

有个脱敏的,等集成招标后可以发

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发表于 2021-11-12 11:05:24 |显示全部楼层

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发表于 2021-11-12 11:36:14 |显示全部楼层
NBA

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2021-3-16
发表于 2021-11-12 13:47:53 |显示全部楼层
目前智能做解决方案和简单的设计方案。。。

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2021-3-16
发表于 2021-11-12 13:48:37 |显示全部楼层
有机会学习学习下政府项目格式····

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2021-1-27
发表于 2021-11-12 16:34:58 |显示全部楼层
大拿人物,全流程都是出于自己一手,可想当中的工作量,还能通过完美专家评审,佩服佩服!

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2007-12-10
发表于 2021-11-12 23:32:21 |显示全部楼层
能控制在10%以内的都挺好。。。。

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2018-8-8
发表于 2021-11-13 17:14:54 |显示全部楼层
控标

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2010-10-27
发表于 2021-11-15 09:50:56 |显示全部楼层
差不多满分了,可以作为方案模板作为教学使用,有水平

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2013-7-6
发表于 2021-11-15 10:00:21 |显示全部楼层
也有可能是上面有人打了招呼,楼主不要蜜汁自信。。。

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2010-3-21
发表于 2021-11-16 10:39:11 |显示全部楼层
结束后可否分享一下可公开的文档,学习完美方案,谢谢

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2011-9-1
发表于 2021-11-26 10:30:16 |显示全部楼层
厉害,,求分享

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2020-6-23
发表于 2021-11-30 12:08:10 |显示全部楼层
坐等观摩大佬文件

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