工程资料管理的看法

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在施工管理当中，工程资料管理是工程管理里面的一个非常重要的环节，可以说我们一个工程的实施从开始到结束，70%的工作量是资料，30%的工作量是施工，也可以说一个工程的开始和结束都是资料的体现，因此，做好一个项目的资料对我们这个项目来说至关重要。

我们工程资料可以分为如下几个部分：项目前期资料，项目中期资料，项目后期资料；一、项目前期资料：

1、报审资料，包括公司资质报审、人员资格报审、材料报审等；公司资质报审包含公司资质等级、安全生产许可证、营业执照等；人员资格报审包含项目经理执业证书，特种作业人员上岗证，安全员证，材料员等八大员证等等；材料报审包含材料检验检测合格证明、材料检测报告、送检证明、产品合格证等等；

2、技术资料，包括施工组织设计、施工方案、设计预算、施工预算、设计图纸，方案技术交底，现场安全交底等等；

二、项目中期资料：

项目中期资料主要包括材料采购、申领、签收、调拨记录，设计变更记录，还有一些监理、建设方或者发包方的工作联系单等等；

三、项目后期的资料：

项目后期的资料主要包括竣工资料、竣工图纸完善，签证、结算资料等；

对于这些资料的编制需要做到如下几点：

1、  同步性，工程资料对时效性要求比较高，有些资料里面的数据或者要求，你今天明天能记住，但是一周之后你可能就记不住，所以我们得让数据或者现场的信息同步地形成资料。比如拿我们美丽家园的项目来说，公司要求我们每个项目要形成过程资料，要求每天要统计室内外材料，这样最后计算工作量的时候累计算出来的材料数量才更准确；又比如我们工程中材料的调拨，一定要第一时间跟领导报备，把调拨单让各方签字确认，然后让领导签字确认，我们之前的很多美丽家园小区就是因为材料调拨混乱的问题，导致很多小区后续流程都无法进行下去。所以我们在工程管理中应该及时把每个环节的资料落实到位，这样我们的工程管理才会精准、轻松。工程行业里有句老话叫：宁可现在繁琐一点，最怕事后补资料。事后补的资料既没有准确性可言，而且很累；

2、  准确性，每个工程完工之后，我们都需要准备竣工资料归档，归档资料应该是工程现场情况的真实反映，比如竣工图纸，管道路由一定要和现场路由一致，包括管道长度，也要和现场一致，有些小区做完两三年线缆单位都没有去穿光缆，人家一去穿缆发现井的位置也找不到，管道路由也有出入，长度也不对，让人家工作无法开展，人家肯定要投诉我们，给我们自己造成不必要的麻烦；再比如材料领用调拨等问题，这些数据的准确程度直接影响我们后续的签证、审计等问题，这些材料记录只有准确的数据才能给我们提供可靠的依据；

3、  完整全面性，资料的完整全面性可以提高我们的工作效率，增加有效的沟通和推进，比如我们美丽家园项目前期的报审资料，一定要提供完整、全面的资料报审，要不然监理审核后缺少的资料要补充，增加很多重复的工作量，不利于工作效率的提高；还有我们项目完工后交给项目部的资料也要完整全面，比如所要求的材料调拨单、土方清运单，成本核算、竣工图纸、过程资料等等；

综上所述，工程资料对于我们工程来说的重要性可想而知，它可以让我们的项目能顺利推进，事后可以做到有迹可循，我们项目资料准确归档的话，哪怕这个项目做了3年5年甚至10年，都可以根据归档资料来还原现场。