天津联通竣工技术文件资料整理规范

天涯明月刀

天津联通竣工技术文件资料整理规范

工程项目竣工资料的装订要求及填写标准

第一条 竣工程项目资料规格全部是A4纸张大小，归档材料必须为原件，单位资质、检验报告及产品合格证等应用原件，确不能提供原件时复印件必须盖生产单位或鉴定单位法人章或检验章.

第二条 案卷封面填写要求：

一、移动网工程：竣工资料全部由统一的卷宗皮装订，各单位统一用一个标准填写封面内容。

（一）、案卷题名：由三部分组成：基站名称、工程类别、竣工资料字样，原则上不能超过50个汉字。（例如：南蔡南基站装修工程竣工资料）。

（二）、编制单位：施工单位或设计单位。

（三）、编制日期：即施工日期，要求精确到日，如精确不到，填写当月的最后一天。

（四）、保管期限：30年

（五）档号、档案馆号、缩微号、密级的填写为空。

第三条 案卷装订前要去掉文件上的金属物。案卷用线绳或鞋带三孔一线装订。线扣统一在卷后。装订要结实、整齐、不倒页、不掉页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读。

第四条 工程竣工技术文件的右上角用阿拉伯数字编写页号，可用黑色碳素笔手写或用打号机。单页编写在右上角，双页正面编写在右上角，反面编写在左上角。

第五条 竣工项目文件内容要求：

一、卷内文件材料、图纸，字迹清楚，图面整洁，法律手续齐备准确。各类报告（包括开工报告、重大事故报告、交工报告、初验报告、试运行报告、竣工报告等）均应将内容填写齐全，并加盖印章。各类合同及竣工验收单要填写齐全，字迹清晰，加盖印章，否则不予接收。

二、卷内文件中有错误的地方修改后需确认盖章，或重新填写（打印）以替换。

三、档案文件资料内一律使用钢笔，墨水必须使用蓝黑墨水或碳素墨水，其他不可，需签字的地方，必须本人手签，代签或涂改无效。

四、如竣工工程项目文件必须含图纸有竣工图，图纸按国际标准A4号图幅（297mm×210mm），折叠成手风琴式，图标外露。由施工单位在施工图的图上方或正面空白处逐张加盖竣工图章，并逐项填齐后方可作为竣工图。竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁，字迹清楚，不得用圆珠笔或其他不耐久的字迹材料绘制。竣工图应逐张加盖竣工图章，竣工图章内容包括：×××工程竣工图、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期，图章规格尺寸为70mm×54mm，竣工图章上的各项均应由本人用碳素墨水或蓝黑墨水手工填写，代填代签无效。

五、测试记录：要求施工单位在施工测试记录上注明测试单位、测试人及测试日期（日期精准到年、月、日），并加盖单位印章。要求建设单位在验收测试记录上注明测试单位、测试人及测试日期（日期精准到年、月、日），并加盖单位印章。如果施工单位、建设单位、监理单位联合测试三方均需在测试记录上签字、盖章并注明测试仪器及测试日期（日期精准到年、月、日）。

六、每份竣工报告都必须有开工报告、交工报告、事故报告、验收记录、重大事故报告、运行报告并须相关单位主管人员签字并盖章确认并注明日期（日期精准到年、月、日）。如事故报告，停工报告需填写的内容没有发生，      必须填写“无”，不能空项或机打填写。

第七条 卷内目录的填写

一、 卷内目录要求打印，内容填写齐全，如有不涉及的项目，可不填。

二、 项目标题不要随意简化和更改，要求填写齐全。

三、 件号：阿拉伯数字排列。责任者：施工单位。文号：不涉及为空。题名：根据竣工技术文件的内容填写。日期：精确到日。页数：当页的页数。密集、备注：如果没有，为空。

第八条 备考表的填写

一、 卷内文件材料的卷数是与卷内目录的件数一致，页数是竣工资料的页数。如右施工图，要注明施工图的页数。

二、 立卷人：是整理竣工资料的人员。审核人：是施工单位的主管竣工资料的人员名字

三、 日期，与卷皮上的编制日期一致。

第九条 各施工单位在施工过程中所有所有设备或原材料的合格证要统一保留，按出厂批次统一粘贴在A4纸上，放在竣工文件里。

另附竣工图章（竣工图中的签字需用黑色碳素笔手签）

竣工图章格式

                           70mm

54mm ×××工程竣工图
施工单位
编 制 人		审 核 人
技术负责人		编制日期
监理单位
总    监		现场监理

     

归 档 文 件 目 录

件号	责任者	文号	题    名	日期	页数	密级	备注

备 考 表

      

说明：

卷内文件材料共  件， 页。

立卷人                             审核人

年  月   日

以上竣工资料的整理请大家仔细阅读，并请执行。