产品名称 | 鸿软科技通信工程项目管理系统[简称:HCPMS] |
软件功能项目 | 功能说明 |
投标管理 | 投标管理 | 参与投标时设立的投标项目,可对投标过程中的资料、投标支出、投标退款进行统一管理。 |
投标付款管理 | 支付投标保证金可通过投标付款进行管理。 |
投标回款管理 | 招标公司退投标保证金或履约保证金可通过回款进行管理。 |
投标转账管理 | 代理公司收取代理费可通过转账管理转入虚拟项目中转为项目成本。 |
项目管理 | 虚拟项目管理 | 财务大账,以虚拟项目为单位,在没有签订正式合同时可先设立虚拟项目,把前期投入资金放入虚拟项目中,待设计本获得之后设立正式项目,把相关费用再转入正式项目中。虚拟项目也可用作为财务大账对一批正式项目进行综合管理,各部门可提交虚拟项目由财务进行决算。 |
任务管理 | 一个中继段、基站、管道等都算作一个任务,任务和建设单位派发的单项工程一个概念,任务管理可对任务的进度、工作量、问题工程、赔补等进行跟踪管理。 |
正式项目管理 | 拿到建设单位设计本即可设立正式项目,并对正式项目的合同、交资产、交维护、交验收、理分册、组档案及结算进行管理,并能通过系统摊入预付成本、录入结算信息、整理结算任务并根据结算系数计算应付费用,同时可增加付款项。 |
发票管理 | 收款时通过发票管理开具发票、送达发票、等待到账及到账完成,并能处理发票作废、发票回收等流程。 |
预付管理 | 预付管理是在没有设立正式项目时但需购买材料或预付工费所产生的费用通过预付管理申请预付款项,并通过一系列审核流程,最终付款完成,把付款金额记入虚拟项目账务中,等待设立正式项目后,再通过摊入操作摊入到正式项目中。 |
结付管理 | 通过正式项目中结算部分增加的付款项,由施工项目提交结付申请,相关人员审批,最终财务付款。 |
补付管理 | 结付完成后(正式项目处于锁定状态)不能进行付款,但有时会发生该正式项目需额外支付一笔费用,则可通过补付完成。 |
退款管理 | 当付款或收款需要发生退款业务时,可通过退款流程进行审核处理。 |
调账管理 | 当虚拟项目预付超支无法再摊入到正式项目时或正式项目暂时还不能结算时,可通过调账管理把预付款或正式项目调入其他虚拟项目中。 |
部门账务管理 | 跟部门支出有关的账务可记入部门账务管理中。 |
部门支出管理 | 部门需要支出一笔费用可通过部门支出申请付款单。 |
借款管理 | 施工项目部向公司借款,在结付管理中可做借款抵扣。 |
物料管理 | 库房管理 | 各库房中库存管理,可进行盘亏盘盈操作。 |
甲供料 | 由建设单位提供的物料库存。 |
自备料 | 由公司自行采购的物料库存。 |
订单管理 | 自备料采购审批、到货管理。 |
甲供到货 | 建设单位提供的物料到货登记管理。 |
申领管理 | 各施工队向公司申领甲供料、自备料,自备料会自动计价记入施工队物料欠款中,在结付管理中可做抵扣。 |
调拨管理 | 库房与库房之间进行甲供料调拨。 |
甲供出库 | 建设单位收回甲供料。 |
订单付款 | 采购订单付款申请,通过审批最终对订单进行付款。 |
综合管理 | 固定资产管理 | 对公司固定资产进行统一登记。 |
固定资产申购 | 批量采购固定资产,并申请采购费用。 |
日常费用登记 | 日常员工费用报销登记及公司运营费用登记。 |
费用报销管理 | 员工及运营登记费用申请报销,通过审批最终付款。 |
费用申请管理 | 如差旅费等需提前预支的费用可通过费用申请流程。 |
费用分摊管理 | 有的费用是需要各部门摊入到项目成本中,比如安全生产会议、施工培训等费用。 |
转账管理 | 费用申请的钱转为工程支出 |
库存 | 低值易耗品的库存。 |
物品申领 | 各部门低值易耗申领流程。 |
物品采购 | 低值易耗品采购流程。 |
采购付款 | 低值易耗品采购付款流程。 |
物品维护 | 对低值易耗品进行维护。 |
财务管理 | 虚拟项目管理 | 财务通过此模块对虚拟项目进行核对账务、决算。 |
待结项目 | 各部门提交需决算的虚拟项目。 |
已结项目 | 决算完成的虚拟项目,决算完成虚拟项目锁定,账务冻结。 |
正式项目管理 | 财务可直接对正式项目进行到账处理。 |
发票管理 | 财务可根据发票管理模块来开具发票、作废发票、回收发票。 |
预付管理 | 财务可根据预付管理对虚拟项目进行付款操作。 |
结付管理 | 财务可根据结付管理对正式项目进行付款操作。 |
补付管理 | 财务可根据补付管理对正式项目进行付款操作。 |
退款管理 | 发生退款业务财务可用退款模块进行处理。 |
调账管理 | 对各部门提交的调账进行统一管理。 |
借款管理 | 发生借款业务财务可用借款管理进行付款操作。 |
部门账务管理 | 部门账务是对各部门的支出、回款、摊入进行综合管理。 |
部门支出管理 | 发生部门支出财务可用部门支出管理进行付款操作。 |
费用报销付款 | 各部门提交的费用报销需财务审核付款。 |
费用申请付款 | 各部门提交的费用申请需财务审核付款。 |
固定资产付款 | 综合部提交的固定资产采购需财务审核付款。 |
低值易耗付款 | 综合部提交的低值易耗品采购需财务审核付款。 |
物料付款管理 | 物料采购付款需财务审核。 |
档案管理 | 项目档案 | 正式项目上传的交资、交维、交验、组档等文件统一汇总管理。 |
数据查询 | 虚拟项目 | 综合查询 |
任务 | 综合查询 |
正式项目 | 综合查询 |
收款记录 | 综合查询 |
付款记录 | 综合查询 |
结算记录 | 综合查询 |
发票申请单 | 综合查询 |
预付申请单 | 综合查询 |
结付申请单 | 综合查询 |
补付申请单 | 综合查询 |
调账单 | 综合查询 |
退款单 | 综合查询 |
部门支出 | 综合查询 |
部门回款 | 综合查询 |
项目部欠款 | 综合查询 |
借款记录 | 综合查询 |
物料库存 | 综合查询 |
甲供料 | 综合查询 |
自备料 | 综合查询 |
盘点记录 | 综合查询 |
采购单 | 综合查询 |
付款记录 | 综合查询 |
付款申请单 | 综合查询 |
到货单 | 综合查询 |
申领单 | 综合查询 |
调拨单 | 综合查询 |
出库单 | 综合查询 |
统计 | 部门账务 | 各部门账务统计 |
公司账务总计 | 公司各项收支统计 |
年度收支 | 按年度对各部门发生的收入支出进行统计汇总 |
收支 | 按时间统计各部门工程收支情况 |
收入 | 按时间统计各部门工程收入情况 |
支出 | 按时间统计各部门工程支出情况 |
发票 | 按时间统计各部门发票开出及收款情况 |
虚拟项目收支 | 统计虚拟项目的收入、支出、结余及结余百分比 |
累计 | 统计工程累计收支余情况 |
已结 | 已结虚拟项目统计 |
抵扣 | 虚拟项目抵扣情况 |
进度 | 虚拟项目结算进度 |
正式项目收支 | 正式项目收支情况 |
收款 | 正式项目收款情况 |
结算 | 正式项目结算情况 |
进度 | 正式项目进度情况 |
部门收支进度 | 各部门收支进度情况 |
部门垫资 | 各部门垫资情况 |
部门利润 | 各部门利润情况 |
发票统计 | 公司开具发票及账务统计 |
费用申请统计 | 各部门人员申请费用统计 |
任务进度 | 各单项任务施工情况统计 |
费用报销统计 | 各部门费用报销统计 |
建设单位业务 | 各建设单位业务情况统计 |
各部门业务 | 各部门业务统计 |
收款统计 | 各部门收入情况统计 |
项目部收入 | 各项目部收入情况统计 |
进度 | 各项目部任务施工进度统计 |
垫资 | 各项目部垫资情况统计 |
欠款 | 各项目部欠款情况统计 |
部门日常费用 | 各部门日常费用项统计 |
员工日常费用 | 员工日常费用项统计 |
物料付款统计 | 自备料采购付款情况统计 |
甲供库存 | 甲供料库存情况统计 |
自备库存 | 自备料库存情况统计 |